⚡ Hoe het werkt

Containervervoer, gestuurd door een AI-agent — stap voor stap.

De hele reis van een containerrit, en wat je AI-agent bij elke stap doet.

Nieuw met AI-agenten? Simpel gezegd: een backoffice-bediende die je hele containervervoer-dag runt. Volg één rit, van plaatsing tot betaling — en zie de agent bij elke stap werken.

De workflow

1
📝

Plaats het — of sleep het document erin

Een expediteur of verlader plaatst de rit: haven, adressen, data, containers. Of sleept een booking, arrival notice of delivery order erin — als tekst of PDF.

⚡ AI-agentDe agent leest het document en vult de hele order — containers, refs, multi-stop adressen en data — en controleert elk adres.
2
🚛

Passende transporteurs offreren

Gescreende transporteurs in die haven zien de rit in hun pool en prijzen die, per container.

⚡ AI-agentDe agent toont de rit in de cockpit van elke transporteur en kan automatisch offreren binnen z'n eigen regels — dag en nacht.
3
🤝

Onderhandel, dan gunnen

Beide partijen kunnen onderhandelen — een richtprijs heen en weer sturen — daarna gunt de opdrachtgever, geleid door de live score van elk bedrijf.

⚡ AI-agentDe agent markeert elke lopende onderhandeling en herinnert zich wat je normaal in die haven rekent.
4
🔑

Digitale ophaal-release

De transporteur stuurt z'n ophaalcode — Antwerpen CPU/SCR, Rotterdam Portbase, Hamburg DAKOSY — naar de opdrachtgever, die de container vrijgeeft in het havensysteem.

⚡ AI-agentDe agent schrijft het exacte release-verzoek voor het juiste havensysteem, klaar om te versturen.
5
🧭

Dispatch — op de minuut gepland

De klant wil de container op een vast tijdstip. De dispatcher plant achterwaarts: wegafstand, 45 min pauze na elke 4,5u rijden, en de chauffeur die de uren heeft.

⚡ AI-agentDe agent berekent de echte vrachtwagenroute, voegt de wettelijke pauzes toe en zegt precies wanneer de chauffeur moet vertrekken.
6
🛰️

Live ETA — antwoord meteen

Elke truck wordt gevolgd. Als een klant vraagt “wanneer komt het aan?”, is het antwoord één tik weg.

⚡ AI-agentDe agent berekent de route vanaf de live GPS-positie naar het adres en geeft je een verzendklare aankomsttijd.
7
🧾

Factureer, spreek termijnen af, op tijd betaald

De transporteur factureert; de opdrachtgever aanvaardt de factuur als correct en spreekt een betaaltermijn af (Net 15/30/45). Op de vervaldag betalen telt als op tijd — en bouwt je score op.

⚡ AI-agentDe agent leest de factuur, controleert of ze klopt, bewaakt de vervaldag en registreert tijdige betaling.

Na de gunning — zo werkt een order

Wat jij en de transporteur zien, welke wijzigingen goedkeuring nodig hebben en wanneer je een e-mail krijgt.

Eén order, vijf tabbladen

  • Een gegunde order opent op Move: de route zoals de truck rijdt, de volgende stap, de ophaal-release en de voortgang.
  • Messages, Documents, Price & charges en Change / cancel zijn één klik verder — en “← List” brengt je terug.
  • Elke container is een eigen rit. Is maar een deel van de order gegund, dan worden het gegunde deel en het deel dat nog op offertes wacht apart getoond.

Beide kanten zien hetzelfde, meteen

  • Wat de ene kant doet — een stap gemarkeerd, een document toegevoegd, een wijziging goedgekeurd — verschijnt automatisch bij de andere kant; een open pagina ververst zichzelf elke 30 seconden.
  • Alles staat met datum en uur op de order. Elkaar mailen om het te bevestigen is niet nodig.

E-mail alleen als je moet handelen

  • Per e-mail: een nieuwe offerte of tegenbod, de gunning, een nieuw bericht, een wijziging om goed te keuren, extra kosten om goed te keuren of te beantwoorden, factuur en betaling, een deadline in gevaar (één keer, en nog eens als ze verstrijkt), een annulering of een hold.
  • Alleen in de bel en op de order: ophaling, levering en lege terugkeer, documenten en CMR toegevoegd, wijzigingen goed- of afgekeurd, vertragingsberichten, de release geregistreerd.

Berichten op de order

  • Eén gesprek per order en transporteur. Je kunt ook antwoorden door op de e-mail te reageren.
  • Vóór de gunning worden telefoonnummers, e-mailadressen en links verborgen en kunnen geen bestanden mee. Na de gunning: vrije tekst, PDF en foto's.
  • Elk bericht kan met één klik naar jouw taal vertaald worden.

Wijzigingen na de gunning

  • Het containernummer kan altijd toegevoegd of gewijzigd worden — zonder goedkeuring.
  • Een gegeven dat nog leeg was (terminal, depot, PIN, referentie) wordt meteen toegevoegd en de transporteur wordt verwittigd.
  • Data, adressen of een ander containertype gaan naar de transporteur ter goedkeuring; tot dan staat de wijziging als “wachtend”, met oud → nieuw.

Ontbrekende gegevens worden gemeld

  • Heeft de truck nog iets nodig — containernummer, ophaalterminal, PIN, depot voor de lege of de delivery order (export: depot, release-referentie, gate-in terminal, booking, cut-off, booking-document) — dan tonen de order en de lijsten dat in oranje tot het is toegevoegd.

Ophaal-release

  • De klant geeft de container vrij aan de transporteur in het havensysteem (Portbase, CPu of SCR) en vinkt dat aan op de order. De code van de transporteur helpt, maar is niet verplicht.
  • Een transporteur kan zijn codes één keer bewaren onder My company — ze worden dan bij elke gunning aan de klant getoond.

Documenten, referenties, PDF

  • De delivery order (import) of het booking-document (export), de getekende CMR en het bewijs voor extra kosten openen op de order met 👁 View.
  • Elke kant kan zijn eigen dossiernummer toevoegen als “Your ref” — alleen jouw bedrijf ziet het.
  • 🖨 PDF drukt de transportorder af. Elke kant krijgt zijn eigen exemplaar: zijn eigen prijs en eigen referentie.

Je team

  • Nodig collega's uit onder My company → Team. Iedereen in het bedrijf ziet de orders, berichten en documenten.
  • Eén gedeelde mailbox? Nodig adressen uit als ops+anna@jouwbedrijf.com — ze komen in dezelfde inbox toe.

Favoriete transporteurs

  • Klik ☆ naast een transporteur bij een offerte of op een gegunde order om hem als favoriet te bewaren.
  • De volgende keer geef je een rit rechtstreeks aan een favoriet tegen je all-in prijs — alleen dat bedrijf ziet hem. Het aanvaardt en de rit is gegund; weigert het of antwoordt het niet binnen 2 uur (1 uur voor een rit binnen de dag), dan gaat de rit open voor iedereen.

Eén agent. Elke stap.

Van de eerste order tot de laatste betaling leest je AI-agent de documenten, plant de ritten, bewaakt de klokken en onthoudt elke rit — jij verplaatst containers, geen papierwerk. En hij brieft je elke ochtend: wat er op het spel staat, wat te offreren, wat te factureren.

Aanmelden als transporteur →Bekijk tarieven
How it works — ContainerTransport